Invitation Letter In Hindi: निमंत्रण पत्र लेखन पर इस गाइड में शामिल हैं; निमंत्रण पत्र क्या है? टिप्स कैसे लिखें? 5 नमूने (वीज़ा के लिए, बैठक के लिए, समारोह के लिए, पार्टी के लिए, सामाजिक आयोजनों के लिए)
अपने साथियों, आगंतुकों और अधिकार का स्वागत करने के कुछ अलग तरीके हैं। एक अभिवादन मौखिक, मेल के माध्यम से, लिखित भौतिक पत्र भेजकर, संदेशों और व्हाट्सएप आदि द्वारा दिया जाता है। जब कोई रचित पत्र स्वागत के लिए भेजा जाता है, तो उसे अभिवादन पत्र कहा जाता है।
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आमंत्रण पत्र क्या है? | Guide on Invitation Letter In Hindi
एक ग्रीटिंग पत्र, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, एक ऐसा पत्र है जिसका उद्देश्य किसी अवसर, बैठक या औपचारिक कार्यक्रम के लिए किसी व्यक्ति के सार की मांग करना है। उन्हें आम तौर पर इस लक्ष्य के साथ जल्दी भेजा जाता है कि लाभार्थी तैयार हो सके।
अभिवादन पत्रों के दो उद्देश्य होते हैं। पहले व्यक्ति की निकटता की मांग करने के लिए संदर्भित किया जाता है। दूसरा यह पुष्टि करना है कि व्यक्ति इस कार्यक्रम में जाएगा।
जब आप वीज़ा के लिए आवेदन कर रहे हों तो अभिवादन पत्र भी सहायक होते हैं। घटना पर आकस्मिक, एक ग्रीटिंग पत्र औपचारिक या आकस्मिक हो सकता है और एक व्यक्तिगत ईमेल या टेलीफोन के माध्यम से भेजा जा सकता है।
निमंत्रण पत्र लेखन के लिए युक्तियाँ
आपको शुरू करने के लिए ग्रीटिंग पत्र की हार्ड कॉपी के रूप में दर्ज किए गए कुछ आवश्यक संकेत यहां दिए गए हैं:
1. मामले को व्यवस्थित करें
इससे पहले कि आप यह गारंटी देने के लिए एक ग्रीटिंग पत्र का मसौदा तैयार करें कि आपके पास सभी आवश्यक सामग्री है। यह सामग्री स्वागत किए जाने वाले व्यक्तियों की सूची, अवसरों के क्रमिक अनुरोध, अवसरों के समय, अद्वितीय आगंतुक, इत्यादि की ओर संकेत करती है।
2. प्रारूपण
आप केवल सीधे एक पत्र की रचना नहीं करते हैं और उसे पोस्ट करते हैं। इसे तलाशने और व्यवस्थित करने की जरूरत है। इन प्रक्रियाओं में से एक प्रारूपण है। ड्राफ्टिंग गारंटी देता है कि आपके गलत कदम और उनके संशोधन ग्रीटिंग को ही नहीं दिए गए हैं। मसौदे में ही सभी त्रुटियां करें।
3. शिष्टता
आपको सूचित नहीं किया जाना चाहिए कि अभिवादन पत्र लिखते समय आपको मिलनसार भाषा का उपयोग करने की आवश्यकता है, किस कारण से आप अभिवादन भेजते समय असभ्य होंगे? वास्तविक, फिर भी आपको स्वागत से अपेक्षित कुछ आदतों और व्यवहारों को याद रखने में स्वयं की मदद करने की आवश्यकता है।
4. सकारात्मक स्वर
स्वागत और प्रशंसा की गति स्वयं ग्रीटिंग पत्र के निश्चित उद्देश्य हैं। इनके अलावा, कृतज्ञता और अपेक्षा के प्रस्ताव अन्य सकारात्मक फोकस हैं जो एक आगंतुक को इस अवसर पर जाने के लिए मना सकते हैं।
5. सहायता प्रदान करें
अभिवादन भेजने वाले का कर्तव्य है, लाभार्थी की सहायता अवश्य ही मेजबान के दायित्व में बदल जाती है। आप जितने अधिक कार्यालय देंगे, किसी की भागीदारी की संभावना उतनी ही बेहतर होगी। आप प्रशासन, सुविधा, रात्रिभोज प्राप्त करने और छोड़ने की पेशकश कर सकते हैं, इस घटना में संपर्क नंबर प्रदान कर सकते हैं कि आप घटनास्थल पर अनुपस्थित हैं और अन्य आवश्यक सहायता।
6. विशेष निर्देश
कुछ परिस्थितियों में आगंतुकों के लिए अलग-अलग दिशाओं की आवश्यकता होती है।
ये दिशानिर्देश हो सकते हैं-
- ड्रेस कोड
- सड़क या पाठ्यक्रम का नक्शा
- घटना का उद्देश्य – जन्मदिन, सम्मान, स्मरणोत्सव, आदि।
- वापसी का आशीर्वाद
- अभिवादन की प्रतिक्रिया या पुष्टि
- आगंतुक को लाने के लिए पोशाक और आवश्यक चीजें
- खाने की अनुमति नहीं है
- सिर्फ अभिवादन से प्रवेश
- व्यक्ति प्रति पास
- किसी हथियार की अनुमति नहीं है
7. पदार्थ की लंबाई
एक मूल ग्रीटिंग लेटर में केवल आवश्यक वास्तविकताएं होंगी। एक मूल ग्रीटिंग लेटर में एक परिचित शामिल होता है जो प्रेषक को स्वयं उपस्थित होने के साथ-साथ उनके द्वारा बोलने वाले जुड़ाव की अनुमति देता है।
8. लेटरहेड का उपयोग करना
सामान्यतया, आधिकारिक आमंत्रण पत्रों के लिए एक लेटरहेड की आवश्यकता होती है। लेटरहेड प्रेषक से बात करता है, और इसका विचार प्राधिकरण स्थापित करने वाला है। यदि आपके पास पहले से मुद्रित लेटरहेड है, तो उसका उपयोग करें। व्यक्तिगत आमंत्रण पत्रों के लिए लेटरहेड की आवश्यकता नहीं होती है, और व्यक्ति अपनी इच्छा के अनुसार इसका उपयोग कर सकता है।
9. प्रशंसा का प्रस्ताव
इसके बाद, किसी आंदोलन या अवसर पर जाने के लिए आगंतुक की कृतज्ञता प्रकट होनी चाहिए। यह एक उचित नोट के साथ समाप्त किया जा सकता है, यह व्यक्त करते हुए कि आप उस व्यक्ति को अवसर पर देखने का अनुमान लगाते हैं।
10. पत्र बंद करना
कृतज्ञता के साथ पत्र शुरू करें और इसे समकक्ष के साथ समाप्त करें। यह एक विशेषज्ञ और सामाजिक शिष्टता है। आपके अंतिम खंड के अंत में, ‘ईमानदारी से’, ‘धन्यवाद’, ‘रियली’ के किसी भी समानता का एक मानार्थ समापन मौलिक है। अपनी कृतज्ञता और प्रशंसा को दोहराते हुए पत्र को समाप्त करें।
11. प्रूफरीडिंग
जाँचें – असंतुलित भाव, भाषाई भूल, खंडित वाक्य और वर्तनी की कमी। उन्हें उपयुक्त उच्चारण के साथ ठीक करें और सुस्त या मृत वाक्यों को हटा दें, उन्हें स्मार्ट स्टेटिंग, कविता, या एक थीम्ड दृष्टिकोण के साथ प्रतिस्थापित करें।
12. अग्रिम में सूचित करें
निमंत्रण पत्र समय से पहले भेजे जाने चाहिए। लगभग चौदह दिन या उससे अधिक समय से पहले ग्रीटिंग पत्र भेजने का प्रयास करें। लाभार्थी को इस लक्ष्य के साथ समय से पहले पता होना चाहिए कि वे अपनी समय सारिणी बदल सकते हैं, टिकट बुक कर सकते हैं या अन्य मौलिक योजनाएँ बना सकते हैं।
आमंत्रण पत्रों के लिए नमूना प्रारूप
नमूना 1. वीजा/आव्रजन के लिए आमंत्रण पत्र (लेटरहेड पर)
दिनांक: 9 अप्रैल 2020
यूएस इमिग्रेशन इंस्पेक्टर
विदेश मामलों की सेवा
न्यूयॉर्क, यूएसए
विषय: प्रगति मैदान, नई दिल्ली में व्यापार बैठक में बातचीत के लिए XXXXXXXX (नाम) के लिए आमंत्रण पत्र
प्रिय महोदय/मैडम,
XYZ (नाम) को पहली मई 2020 से पांचवीं मई 2020 की अवधि के लिए नई दिल्ली में इंडियन एसोसिएशन ऑफ मैन्युफैक्चरर्स द्वारा समर्थित, भाषण आदि देने के लिए सभा में जाने के लिए स्वागत किया गया है। Xyz (नाम) को प्राप्त करने के लिए भरोसा किया जाता है। जांच और उन्नति के लिए उनकी प्रतिबद्धता के लिए मानदेय।
यदि आपको कोई आपत्ति नहीं है, तो गारंटी दें कि अतिथि को सर्वोत्तम संभव गैर-आप्रवासी स्थिति की अनुमति है: B-1 या व्यवसाय के लिए वीज़ा छूट (WB) और I-94।
बी-1 या डब्ल्यूबी इंडियन एसोसिएशन ऑफ मैन्युफैक्चरर्स को इस अतिथि के लिए मानदेय की प्रक्रिया करने की अनुमति देगा। इंडियन एसोसिएशन ऑफ मैन्युफैक्चरर्स में दिखाई देने के कुछ समय बाद अतिथि को पहचान, वीजा और I-94 प्रस्तुत करना होगा।
इस मुद्दे पर आपके विचार के लिए मैं आपका बहुत आभारी हूं।
आपका,
निर्माताओं के भारतीय संघ के लिए
(स्टाम्प के साथ हस्ताक्षर)
XYZ
XXXXX (स्थिति शीर्षक)
नमूना 2. बैठक के लिए निमंत्रण पत्र
प्रिय महोदय / महोदया [Last name]
जैसा कि हमने इस सप्ताह की शुरुआत में बात की है, मैं इसे स्वीकार करता हूं कि उद्घाटन शॉट सभा में रुचि लेने के लिए आपका स्वागत करने के लिए दरवाजा खोलें। [Day, Date]. प्रारंभ बैठक सभी भागीदारों को एकत्रित करेगी, और प्रक्रियाओं और परिस्थितियों को बनाने के लिए एक मंच के रूप में भरेगी जो हर सम्मिलित सभा और नेटवर्क के लिए सहकारी ऊर्जा की सहायता करती है जब सब कुछ कहा जाता है।
[name of the agency] प्रादेशिक प्रमुख है [specify field] में वास्तविक अनगिनत उपक्रमों के साथ [Country or region]. हम उद्यम के अधिकारियों के काफी अधिकार का प्रतिनिधित्व करते हैं [specify field] अब तक, हमने विभिन्न क्षेत्रों में कई सहयोगियों की एक प्रणाली स्थापित की है। इन पंक्तियों के साथ, हम इस परिवर्तन की आशा कर रहे हैं, क्योंकि हम इसे अपनी नीति को व्यापक बनाने के लिए एक संभावित चरण के रूप में देखते हैं।
सभा में आयोजित किया जाएगा [city, premises] से शुरू [enter time]. यह आपके संगठन के लिए विभिन्न भागीदारों के साथ समन्वय करने का एक बड़ा खुला द्वार होगा। साथ ही, आप एक सहयोगी और हमारे प्रदाता दोनों के रूप में हमारे कार्यों में एसोसिएशन द्वारा लाभ उठा सकते हैं।
हम बहुत दूर के भविष्य में तेजी से उत्पादक व्यापारिक सौदेबाजी और आपके साथ एक असाधारण संबंध की उम्मीद कर रहे हैं।
यह आदर्श होगा यदि आप ईमेल द्वारा अपनी भागीदारी की पुष्टि करते हैं [address] या साथ के टेलीफोन नंबर पर [enter number]. बंद अवसरों पर, आपको एक अतिरिक्त डेटा की आवश्यकता हो सकती है या मुझसे संपर्क करने के लिए एक सेकंड के लिए भी मदद नहीं करनी चाहिए।
सच में,
[Name Surname]
[Position]
[Company Name]
नमूना 3. समारोह के लिए निमंत्रण पत्र लेखन
XYZZZ (कंपनी/समूह का नाम)
XXXxxxxx(पता
XXXxxxxxx
तरह ध्यान: XYZZZZZZ (चिंता अधिकारी / व्यक्ति)
विषय: समारोह के लिए आमंत्रण पत्र
रोबो मॉडर्न आर्ट्स क्लब लगातार हमारे राज्य में प्राप्त विशेषज्ञों का सम्मान करने के लिए एक सम्मान रात आयोजित करता है। चालू वर्ष के कार्यक्रम के दौरान, हम आपके जैसे नए और गतिशील सौंदर्य समारोहों पर प्रकाश डालेंगे।
केवल एक वर्ष में, आपकी मुखर सभा अपनी अनूठी शैली और उत्कृष्ट रेंज के लिए उल्लेखनीय हो गई है। यदि आप 30 अप्रैल 2020 की रात को हमारे लिए दो विकल्प प्रस्तुत करके वर्तमान वर्ष की उपलब्धियों की प्रशंसा करने में हमारी सहायता करेंगे तो हमारा सम्मान होगा।
बंद मौके पर, यदि आप हमारे अभिवादन को स्वीकार कर सकते हैं, तो हमें आपके आंदोलन और आवास के लिए भुगतान करने में खुशी होगी। हमें पंद्रह अप्रैल 2020 तक अंतिम व्यवस्था कर लेनी चाहिए, इसलिए हम आपके पहले उत्तर को महत्व देंगे।
सादर
एक्सवाईजेड (नाम 0)
क्षमता प्रबंधक
रोबो आर्ट्स क्लब
XXXxxxxxxxxxxxx
नमूना 4. पार्टी के लिए निमंत्रण पत्र लेखन
10 अप्रैल 2020
521/18, नॉर्थ एवेन्यू,
एशियाई परिसर
लंडन
प्रिय (XYZZZZ),
हम आपका स्वागत करना चाहेंगे कि आप हमारे साथ (दोपहर के भोजन के लिए) शुक्रवार, 24 अप्रैल 2020 को दोपहर 1 बजे (मुंद्रा का जन्मदिन) मनाएं।
पार्टी (हमारे घर) पर होगी, और यह एक (आकस्मिक) सभा होगी।
हमें विश्वास है कि आपके पास सभा में जाने को लाभप्रद बनाने का विकल्प होगा।
तुमसे मिलने का अंदेशा,
नमस्कार,
हस्ताक्षर
(मूपन घोष)
RSVP:
नमूना 5. सामाजिक आयोजनों के लिए आमंत्रण पत्र लेखन
दिनांक: _____
प्रति,
XYZZZ
XXXXXXXXX
विषय:
विषय: सामाजिक घटना आमंत्रण पत्र
प्रिय महोदय या महोदया),
हम (संगठन का नाम), अपने प्रशासन के लाभ के लिए, हमारे स्थानीय सभा हॉल की दीक्षा क्षमता में जाने के लिए श्री …… .. (व्यक्ति या आमंत्रित व्यक्ति का नाम) का स्वागत करते हैं … ..(सेटिंग) परिचय जोरदार ढंग से शुरू होगा … (दीक्षा सेवा के समय)
हम पिछले बीस वर्षों से इस संगठन को प्रभावी ढंग से चला रहे हैं, और पांच शाखाएं होने के बाद, हम समाज के लिए एक नेटवर्क एम्फीथिएटर खोलने के लिए स्वतंत्र महसूस कर रहे हैं। हमारे प्रशासन और कार्यकर्ताओं के प्रयासों और प्रतिबद्धता के परिणामस्वरूप आज इसकी कल्पना नहीं की जा सकती थी। इसलिए हम इस कार्यक्रम में जाने के लिए प्रत्येक कार्यकर्ता का स्वागत करते हैं क्योंकि वे भी इस संगठन का एक मूलभूत हिस्सा हैं।
आपका अपना,
समन्वयक का नाम
XXXXXXXXXX (आयोजक का नाम और टिकट)
तल – रेखा
उपरोक्त परीक्षा और बातचीत के बाद, हम समझ गए कि कोई भी अपनी क्षमता और अवसरों के वर्गीकरण के अनुसार एक महत्वपूर्ण और उत्कृष्ट ग्रीटिंग पत्र बना सकता है।
