How to write a Warning Letter to the employee in Hind: How to write a Warning Letter to the employee in Hindiक्या आप किसी कर्मचारी को अपना पहला चेतावनी पत्र लिखना चाहते हैं, या आप एक पारंपरिक चाहते हैं? संचार आपके मानव संसाधन विभाग में सिस्टम? यह ब्लॉग कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले चेतावनी पत्रों को साझा करता है जिन्हें आप जल्दी से कॉपी और उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, हम कर्मचारी व्यवहार को बदलने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली पूरी प्रक्रिया की व्याख्या करते हैं।
आइए पहले समझते हैं कि आपको कर्मचारियों को चेतावनी पत्र क्यों जारी करने चाहिए।
क्या कहता है चेतावनी पत्र?
एक औपचारिक एचआर प्रक्रिया कर्मचारी को कदाचार, अनुशासनात्मक मुद्दे, या खराब प्रदर्शन को रिकॉर्ड करने और कर्मचारी के साथ चर्चा करने के लिए एक चेतावनी पत्र है। संदेश भविष्य के व्यवहार के लिए अपेक्षाओं को निर्धारित करने में भी मदद करता है और रद्दीकरण का अग्रदूत है।
एक चेतावनी पत्र एक औपचारिक संचार नीति है जो मानव संसाधन प्रबंधकों को स्थिति पर नियंत्रण रखने और दृढ़ नीति का पालन करने के लिए आवश्यक कदम उठाने की अनुमति देता है।
जब एक कर्मचारी और उनके पर्यवेक्षक (या मानव संसाधन प्रबंधक) के बीच मुखर संचार से वांछित परिवर्तन नहीं होते हैं, तो एक लिखित चेतावनी पत्र स्थिति को उजागर करने और अंतराल को रिकॉर्ड करने में मदद कर सकता है। प्रक्रिया निम्नलिखित सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है-
- आधिकारिक पत्र द्वारा अलर्ट का दस्तावेजीकरण करने का अर्थ है कि कर्मचारी समझता है कि मामला गंभीर है और इसमें समय सुधार की आवश्यकता है।
- किसी कर्मचारी फ़ाइल में लिखे गए संचार को संग्रहीत करने से व्यवहार दोहराए जाने पर आसान पहुंच की अनुमति मिलती है
- हटाने (या अन्य कानूनी कार्रवाई) की आवश्यकता होने पर कर्मचारियों को आधिकारिक चेतावनी पत्रों का कानूनी रूप से उपयोग किया जा सकता है।
- किसी कर्मचारी को चेतावनी पत्र जारी करते समय क्या करें?
- जब आप किसी कर्मचारी को चेतावनी पत्र प्रकाशित करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करें। इनका पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रक्रिया का वांछित प्रभाव है।
- कर्मचारी के साथ समय और स्थान निर्धारित करें, जहां आप समस्या पर चर्चा करेंगे। यह कर्मचारी को एक ईमेल या लिखित अनुरोध भेजकर किया जाना चाहिए (यदि कर्मचारी के ईमेल में नहीं है)। यह सुनिश्चित करने के लिए फोन कॉल का पालन करें कि कर्मचारी बैठक के महत्व को समझता है।
- औपचारिक सेटिंग में चेतावनी पत्र पर चर्चा करना समझदारी है, जैसे कि सम्मेलन कक्ष, आपके पर्यवेक्षक का केबिन या कार्यालय, और कभी भी सार्वजनिक स्थानों जैसे रेस्तरां या कंपनी कैफेटेरिया में नहीं।
- अपनी कंपनी के लेटरहेड पर हमेशा एक चेतावनी पत्र बनाएं।
- – चेतावनी पत्र की दो प्रतियां प्रकाशित करें, एक कर्मचारी के लिए और दूसरी आधिकारिक रिकॉर्ड के लिए।
- आपने एक बैठक क्यों निर्धारित की है, इस बारे में चर्चा साझा करके शुरू करें और उस मुद्दे पर चर्चा करें जो विशिष्ट क्षेत्रों का उदाहरण देता है जहां कर्मचारी संबंधित हैं। समस्या के गहन ज्ञान के साथ तैयार रहने की सलाह दी जाती है क्योंकि कर्मचारी अक्सर अपने व्यवहार को सही ठहराने की कोशिश करता है।
- समय के साथ कर्मचारी के अपेक्षित परिणामों के विशिष्ट परिणामों पर चर्चा करें।
- अधिसूचना पत्र की ठोस प्रति पर कर्मचारी की राय (यदि कोई हो) दर्ज करें।
- कर्मचारी के साथ चेतावनी पत्र की एक हस्ताक्षरित प्रति वितरित करें और कंपनी की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करें। कर्मचारी रिकॉर्ड में पत्र दर्ज करें।
यहाँ एक नमूना पत्र है
दिनांक: <तिथि चरित्र बनाया गया था>
नाम: <पूरा कर्मचारी नाम>
पता: <कार्यालय स्थान का पता>
पुन: खराब प्रदर्शन के लिए चेतावनी
प्रिय <कर्मचारी पहला नाम>
यह पत्र आपको आपके और आपके पर्यवेक्षक के बीच सहमति के अनुसार आपके <नियुक्ति पत्र/नौकरी विवरण/पूर्व-प्रदर्शन मूल्यांकन/उद्देश्यों में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक लिखित चेतावनी देगा। यह पेपर हमारी तिथि पर आपके डाउनस्ट्रीम प्रदर्शन के बारे में हमारी चर्चा की पुष्टि करता है।
जैसा कि <प्रबंधन/आपके पर्यवेक्षक> द्वारा रिपोर्ट किया गया है, हमने <संदर्भ दिनांक> से शुरू होने वाली एक सुधारात्मक कार्य योजना तैयार की है। आपकी कार्य क्षमता और नौकरी की आवश्यकताओं के कारण, यह योजना आपके प्रदर्शन को स्वीकार्य मानकों तक लाने के लिए शुरू की गई है।
हमारी कंपनी के प्रत्येक सदस्य से अपेक्षा की जाती है कि वह अपनी सर्वोत्तम क्षमताओं में योगदान देगा और अपनी नौकरी की भूमिका में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करेगा। इसलिए, हम उम्मीद कर रहे थे कि आप तुरंत अपने प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं और अपने पर्यवेक्षक और कंपनी प्रबंधन की अपेक्षाओं को पूरा कर सकते हैं।
हमारा मानना है कि आपके पास एक सार्थक सहयोगी बनने की क्षमता है और आप प्रतिबद्धता और दृढ़ संकल्प के साथ काम करना चाहते हैं।
यदि आपको मेरी सहायता की आवश्यकता है या आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे बेझिझक संपर्क करें। आपसे अनुरोध है कि आप इस पत्र की एक प्रति अपनी चर्चा की स्वीकृति को इंगित करने के लिए प्रदान करें और नीचे दिए गए नोट्स अनुभाग में विशिष्ट परिणामों का दस्तावेजीकरण करें।
भवदीय,
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